數(shù)據(jù)安全問題是全社會(huì)最關(guān)注的問題之一，上至管理部門，下至普通用戶，對(duì)于數(shù)據(jù)安全的要求一直有增無減。

對(duì)企業(yè)來說，辦公數(shù)據(jù)是企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要組成部分。作為國(guó)產(chǎn)民族軟件領(lǐng)軍企業(yè)，金山辦公一直致力于推動(dòng)國(guó)產(chǎn)辦公軟件自主創(chuàng)新，防范企業(yè)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)數(shù)據(jù)泄露問題，金山辦公旗下金山文檔給出了一份解決方案。

辦公上云，安全自主可控是關(guān)鍵

對(duì)企業(yè)來說，各式各樣的數(shù)據(jù)保存在員工的電腦本地端，會(huì)存在文件丟失和泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。不同的數(shù)據(jù)存在不同的平臺(tái)，既不方便使用部門隨時(shí)查閱，同時(shí)也增加了IT部門的運(yùn)維成本，這些都增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的隱性成本。

金山文檔是一款安全、自主可控的云+端遠(yuǎn)程協(xié)同辦公應(yīng)用，滿足企業(yè)和團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)文檔處理、存儲(chǔ)共享、在線協(xié)作、高效檢索、權(quán)限管控、加密防護(hù)等全場(chǎng)景的辦公需求，用文檔服務(wù)與企業(yè)共建支撐業(yè)務(wù)運(yùn)行的平臺(tái)，助力企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)低成本快速上云，為企業(yè)數(shù)字化辦公賦能。

數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，一鍵安全共享

對(duì)很多企業(yè)來說，人的管理和數(shù)據(jù)的管理是割裂的，公司的組織架構(gòu)、企業(yè)管理人員的角色劃分、部門人員角色劃分沒有和數(shù)據(jù)管理的權(quán)限結(jié)合起來，容易造成管理混亂，增加管理難度。

金山文檔的云辦公屬性，將人的管理和數(shù)據(jù)管理直接打通，上傳下載多版本儲(chǔ)存，可以一鍵分享，分享權(quán)限還可以靈活設(shè)置，讓對(duì)的人看到對(duì)的文件、對(duì)的人處理對(duì)的數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管控企業(yè)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過程。

數(shù)據(jù)加密、操作留痕，離職員工一鍵交接

企業(yè)業(yè)務(wù)不斷優(yōu)化和拓展的同時(shí)，也要面臨員工流動(dòng)的問題，員工離職時(shí)，無法統(tǒng)一收回員工就職期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，并且也無法避免離職員工帶走公司核心數(shù)據(jù)文件，很容易造成數(shù)據(jù)泄露事故。

如果采用“云文檔”的方法，員工在職期間的所有文檔歸屬企業(yè)所有，避免了離職后數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)。通過金山文檔，離職員工可以實(shí)現(xiàn)一鍵交接，省去了繁冗的人工操作流程，而且所有文件操作留痕，可一鍵追溯，真正做到事后可追蹤、事中可管控、事前可預(yù)防。

多年來，金山辦公產(chǎn)品在黨政機(jī)關(guān)的推廣使用，對(duì)企業(yè)和個(gè)人使用國(guó)產(chǎn)軟件、支持自主創(chuàng)新形成了良好的示范效應(yīng)，并在國(guó)產(chǎn)芯片和操作系統(tǒng)等領(lǐng)域積極適配，推動(dòng)行業(yè)構(gòu)建了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)業(yè)鏈，真正實(shí)現(xiàn)從研發(fā)、推廣到應(yīng)用的自主創(chuàng)新，從根本上保障了信息安全。

金山文檔是金山辦公旗下一款云端協(xié)作辦公產(chǎn)品，2018年7月獨(dú)立上線。2020年，疫情催生協(xié)作辦公的需求旺盛，金山文檔及其相關(guān)協(xié)作產(chǎn)品在疫情期間，用戶數(shù)快速增長(zhǎng)，疫情期間創(chuàng)下了2.38億月活的成績(jī)。之后，金山文檔及其相關(guān)協(xié)作產(chǎn)品，如表單、日歷、待辦，文件收集助手等，以優(yōu)秀的體驗(yàn)，強(qiáng)大的協(xié)作能力，深受用戶喜愛與認(rèn)可。